？电子邮件是外贸经营者与外商沟通最常用的远程通信方式。但是，如何写一封正式、规范、措辞得体的商务邮件呢？来和下面的小沃一起学习吧~

分享英文邮件首先要坚持的基本原则是5C原则。

1准确性原则。

商务邮件的英文语法、标点和拼写要准确，邮件内容要描述准确，避免误解和纠缠。

2简洁原则。

是指尽量使用简单句和缩略词，适当使用缩写，不影响完整性和礼貌性。

3完善的原则。

电子邮件内容要具体、清晰、无瑕疵，为读者提供所需信息，从而达到突出沟通的目的。

4原则理解原则。

英语邮件的写作要分层次理解，用词要准确。关于那一刻的问题应该像具体日期一样具体。

5礼貌原则。

英文邮件要遵循措辞悠扬礼貌的原则，业务双方都要非常注意措辞方法，做到悠扬礼貌，让对方能够很好的承受。

写作过程

第一步：问候。

最常用的收件人姓名是亲爱的。假设信是发给老一辈或者领导和客户的，称谓会比较正式，同行火伴或者合作火伴可以直接写名字。

当你遇到收件人不断被安排的时候，比如把它转发给有意向的人，你就可以利用它。

与谁有关，与谁有关。

亲爱的先生或女士，

需要注意的是，所有问候语之后都应该加上逗号，然后一行初步的字母文本应该留空。

步骤2:从目的开始。

在具体表达之前，一般需要给出提纲，告知邮件要点。

我写信给

要求…

写信询问.

我写这封信是关于…

这封信是关于.

最初的回复可以说。

感谢您就…联系我们

感谢您联系我们.

在提及和尊重的意思是“大约”和“大约”。中文写作会更正式，我们所知道的会更口语化，所以最好不要在邮件中使用。比较和感受：

口语：我说的是下周安排的会议。

我写这封信是为了下周的会议。

正式：我写信给你是关于下周安排一次会议的可能性。

在这里，提及和尊重有一点不同，因为提及是用来指已经告诉对方的事情，而尊重是广泛使用的。

步骤3:正文(内容)

5C。原则体现了方向、准确、简洁、完整、理解、礼貌和直奔主题。不要用长句。商务英语不是考试。你使用多少种语法和高级词汇？人们不在乎。在你的信中表达你对你想澄清的情况的理解。

正如我在以前的电子邮件中指出的.

正如我在之前的邮件中所说.

从我们上次会议的决定来看.

正如我们在上次会议上决定的那样.

这是对您今天电子邮件的回复。

这是对你今天早上发的邮件的回复。

如前所述，我们认为这种产品在中国有很强的独特卖点。

如前几年所述，我们相信这种产品在中国有强大而独特的销售点。

“附件我贴了XXX也是常用语句：

请仔细阅读所附文件。

请仔细参考附件。

我已经附上了前面提到的文件供你审阅。

上述文件附在文章附件中。

请参阅所附文件，了解所要求服务的报价。

效率请参考所附报价。

步骤4:关闭。

我们通常会虚心交谈，比如努力工作，谢谢，随时交流。

如果您有任何进一步的问题或顾虑，请随时联系我。

假设你有任何问题，随时等待沟通。

感谢您的时间和考虑。

谢谢你宝贵的时刻。

我期待着你的来信。

康复的希望

步骤5:结束签核和签名块。

这里要小心，第一个字母要大写，不要全是大写！

真诚地

你真诚的，

恭敬地，

最诚挚的问候，

北美很少有人用尊重，最好的尊重，因为不是很正式，真心是最安全的用法！

签名文件后面应该跟有结束语：

真诚地

约翰史密斯

地板公司销售代表

886-900-000-000

火伴们学会了吗？英语5C原理get，让你的商务邮件更出彩！